Den endelige tilmelding er åben

Tilmeldingen til Spejdernes Lejr åbner den 15. januar. Foto: Jon Kristensen

Den endelige tilmelding til Spejdernes Lejr er åben. Vi bruger samme system, som mange ledere allerede kender fra forhåndstilmeldingen. Tilmeldingen for jobbere åbner i starten af marts.

På denne side finder du tidslinje for tilmeldingen, informationer om tilmeldingen og nederst på siden links til tilmeldingen.

Den endelige tilmelding bygger på forhåndstilmeldingen. Men nu skal der sættes navne og flere detaljer på. Er gruppen ikke forhåndstilmeldt, kan det naturligvis sagtens lade sig gøre at tilmelde sig.

Der er lavet en vejledning til tilmeldingen, der kan findes på tilmeldingssiderne. Har du problemer med at tilmelde, kan du finde vej til hjælp nederst på siden.

Tidslinje for tilmelding

Der er en række vigtige datoer og deadlines undervejs, som man skal være opmærksom på. De kan alle findes nedenfor.

Husk også at tilmelde jer nyhedsbrevet. Her vil løbende blive informeret om ændringer og frister. Du finder tilmelding til nyhedsbrevet her.

Grupper/kredse
Jobbere

Information om tilmelding

Her finder du overordnet information om tilmeldingen. For at gøre det overskueligt, er informationerne delt op efter om du skal tilmelde en gruppe, en jobber eller andre.

Spejdergrupper/kredse

Forhåndstilmeldt?

Hvis gruppen er forhåndstilmeldt, skal I opdatere jeres forhåndstilmelding. For Det Danske Spejderkorps, KFUM-Spejderne og De grønne pigespejdere kan alle, der i korpsenes medlemssystemer er registreret som leder, ændre i gruppens tilmelding. Det vil sige, at grenledere fx kan tilmelde egne spejdere.

For Danske Baptisters Spejderkorps, Dansk Spejderkorps Sydslesvig og alle andre grupper kan den, der har lavet forhåndstilmeldingen logge ind og opdatere til den endelige tilmelding.

Hvis gruppen/kredsen ikke er forhåndstilmeldt, skal du først oprette login. Se hvordan i vejledningen, der findes på tilmeldingssiden.

Sådan tilmelder du

Er du medlem af DDS, KFUM-Spejderne eller De grønne pigespejdere kan du i tilmeldingssystemet hente en liste over de spejdere, der er tilmeldt jeres gruppe. Fra den kan du vælge hvem, der deltager, og i hvilken periode. På den måde slipper du for at taste informationer om hver eneste spejder ind. Spejdere, der ikke er registreret i korpsets medlemsservice, skal indtastes manuelt. En vejledning til hvordan finder du ved selve tilmeldingen. 

Er du medlem af DBS eller DSS kan du i tilmeldingssystemet indtaste informationer om hver enkelt spejder, der deltager. Vejledning i hvordan findes på tilmeldingssiderne.

De informationer, der skal indtastes er:

  • Navn
  • Fødselsdato
  • Adresse
  • Mailadresse (kun ledere)
  • Telefonnummer (kun ledere)

Skal du tilmelde forældre eller andre pårørende, så husk, at det er gruppens/kredsen ansvar, at alle tilmeldte gennem gruppen har en gyldig børneattest.

Familien med på lejr?

Hvis du gerne vil afsted sammen med din familie, men ikke ønsker at bo sammen med resten af gruppen, kan du i stedet tilmelde dig som jobber og bo i underlejr Øen. Det er Spejdernes Lejrs politik, at alle, der bor på lejrpladsen enten er deltagere eller bidrager som jobbere. Der er til gengæld intet krav om, at en jobber skal arbejde fuld tid hele ugen. Du vil kunne bo sammen med familien og yde en indsats, der tilpasses efter dine evner og ønsker i samarbejde med en af lejrens HR-konsulenter. Du behøver ikke have valgt et job på forhånd.

Hvis nogen fra din gruppe/kreds vil være jobbere

Uanset hvordan en jobber vælger at bo på lejren, skal vedkommende først melde sig som jobber på spejderneslejr.dk/job. Ønsker en jobber, at bo hos egen gruppe, skal vedkommende vælge det i sin tilmelding. Derefter skal gruppen ind i systemet for at acceptere, at jobberen kan bo hos gruppen. Jobbere modtager en særskilt faktura og vil derfor ikke fremgå af gruppens faktura.

Ønsker jobberen at bo i underlejr Øen for jobbere, skal vedkommende vælge det i sin tilmelding. Bor jobberen ikke hos gruppen er vedkommende i princippet slet ikke forbundet til gruppen/kredsen i tilmeldingssystemet.

Spejdere med særlige behov og lignende

Lejren vil gerne have informationer fra gruppen/kredsen hvis I:

  • har deltagere med særlige behov (allergier, handicap og lign. – skal indtastes i tilmeldingssystemet)
  • planlægger at køre i egen bus eller sende en lastbil/container med grej
  • vil opstille større telte eller andre konstruktioner
  • har planer om at sejle til lejren og har brug for en bådplads

Informationerne skal tastes ind i tilmeldingssystemet camp.sl2017.dk. Se tidslinjen ovenfor for detaljer om, hvad der skal indtastes hvornår.

Køb af rafter

Rafter bestilles på samme sted, som spejderne tilmeldes. De vil herefter blive udleveret på lejren.

Vilkår for tilmelding, afmelding og betaling

Du finder en oversigt over datoer og frister længere oppe på siden under punktet ”Tidslinje”.

Grupper og kredse skal være tilmeldt 15. marts, da der fordeles lejrpladser efter denne dato. Det er muligt at til- og framelde enkeltpersoner efter 15. marts og frem til 1. juli.

Ved framelding forstås, at gruppens/kredsens samlede antal tilmeldte falder. Det er muligt at skifte ud hvem, der kommer – så længe antal spejdere og antal lejrdage ikke falder.

Bemærk at alle grupper og kredse som udgangspunkt er tilmeldt fællestransporten og aktivt skal framelde sig. Har man ikke frameldt sig, kan man ikke få rejserefusion for at arrangere egen transport. Eftertilmeldte efter 1. maj kan ikke garanteres fællestransport.

Betaling for grupper og kredse falder i to rater. Første rate opgøres 15. marts, og derefter udsendes fakturaer på 50% af deltagerbetalingen. Anden rate opgøres 1. maj og reguleres efter til- og frameldinger og eventuel transportrefusion, hvis fællestransport er fravalgt.

Jobbere

Alle jobbere skal være tilmeldt et job via spejderneslejr.dk/job og have afleveret børneattest for at kunne lave den endelige tilmelding. Er du tilmeldt og skal bruge en børneattest, kan du læse mere her. Vil du som jobber bo på pladsen, skal du ind og tilmelde dig det.

Hvis du vil bo på lejrpladsen

Vil du bo i den særlige underlejr for jobbere (Øen) eller jobber-afsnittet i en af de andre underlejre, skal du tilmelde dig det via tilmeldingssystemet camp.sl2017.dk (samme sted, som du er tilmeldt dit job) på lejren. Her kan du under ”Min tilmelding” vælge, at du vil bo i jobberlejr. Vil du bo sammen med andre jobbere, du kender, skal I vælge en gruppeansvarlig, der tilmelder gruppen. Hvordan det gøres kan du se i vejledningen ved tilmeldingen.

Hvis du vil bo sammen med din gruppe, skal du vælge det i tilmeldingen og på en liste vælge hvilken gruppe, du vil bo hos. Husk at give gruppen besked, så de kan acceptere i tilmeldingssystemet, at du bor hos dem.

Hotelt

Hvis du vil bo i jobberlejren, men ikke kan medbringe telt, kan du mod betaling sove i Hotelt. Det er telte, der er stillet op og gjort klar med feltsenge. Præcis som et normalt hotel - bare i et telt. Du kan læse mere om Hotelt her. Tilmeldingen til Hotelt åbner senere.

Hvis du ikke vil bo på lejrpladsen

Er du lokal og ikke har brug for overnatning, kan du markere dette i tilmeldingen - og så er det selvfølgelig gratis at deltage. I så fald skal du enten selv medbringe en madpakke, eller du kan købe mad forskellige steder på lejren.

Bespisning for jobber

Jobbere, der bor på lejrpladsen, kan frem til 1. maj vælge hvilken jobberkantine, de ønsker at spise i. Gør man ikke det, bliver man placeret, hvor der er plads. Ønsker du selv at lave mad, skal du vælge det i tilmeldingen.

Jobbere, der ikke bor på lejrpladsen, skal selv medbringe madpakke eller købe mad i kantinerne.

Børneattest

Alle jobbere på lejren skal have børneattest. Du bedes derfor også gå forbi fanen: ”Børneattest”, når du er inde på tilmeldingen og anmode om børneattest, så vi kan få lavet til alle i god tid inden lejren. Du kan læse mere om børneattester her.

 

Læs mere om at være jobber på spejderneslejr.dk/job.

Internationale spejdere

For internationale

Er din internationale gruppe forhåndstilmeldt, vil du, når tilmeldingen er åbnet, modtage et login til tilmeldingssystemet, hvor du kan oprette jer. Her skal udfyldes information om gruppen og hvilke spejdere og ledere, der deltager.

Er gruppen ikke forhåndstilmeldt, kan man melde sig på camp.sl2017.dk.

Udenlandske voksne skal gennemgå et kort kursus kaldet ”Safe from harm” for at deltage. Kurset er ikke tilgængeligt endnu – men alle internationale grupper vil få direkte besked, når det er klar.

Udenlandske grupper kan som en del af tilmeldingen bestille leje af telte og lejrudstyr (patruljekasser) til brug under lejren. Priser og vilkår er endnu ikke afklaret, men ventes at ligge på cirka 200 euro for en patruljekasse med udstyr til 8-10 personer og cirka 80 euro for et kuppeltelt egnet til to personer med bagage (3-4 personers telt).

Ønsker man som international deltager at være jobber, kan det også lade sig gøre. Se her hvordan.

Mere detaljerede informationer til internationale deltagere vil hurtigst muligt kunne findes på lejrens internationale sider.

Gæster

Spejdernes Lejr er åben og alle er velkomne til at besøge lejren og prøve nogle af aktiviteterne.

Endagsgæster

Ønsker du at besøge lejren bare en enkelt dag, er du meget velkommen – uanset om du er spejder eller ej. Lejrpladsen er åben og man kan komme og gå som man vil. Du kan mod betaling parkere ved lejrpladsen, og det er muligt at købe mad og drikkevarer flere steder på lejrpladsen.

Fra parkeringspladsen vil du blive ledt mod lejrpladsen og modtage et kort, så du kan finde vej. Midt på lejren ligger Knudepladsen, hvor du også vil finde en informationsstand for gæster.

Overnattende gæster

Ønsker du som gæst at overnatte, henviser vi som udgangspunkt til de private hoteller, campingpladser, vandrehjem osv. i området. Læs mere på visitsonderborg.dk/turistinfo. Du skal være registreret som deltager eller jobber for at overnatte på pladsen. Er du spejder i en deltagende gruppe eller kreds, kan du gennem dem tilmelde dig som deltager og overnatte hos dem. For at overnatte i jobberlejren Øen, har lejren valgt, at man skal være jobber og gøre en frivillig indsats på lejren.

Ansatte og frivillige hos lejrens partnere og eksterne forretninger

For eksterne partnere og forretninger

Er du ansat eller frivillig hos en af lejrens mange partnere, skal du tilmeldes på lige fod med lejrens frivillige jobbere. Det er nødvendigt for, at vi som lejr kan indhente børneattester og organisere indkvartering for dem, der har behov for at overnatte på lejrpladsen.  

Vi vil inden længe åbne for at du under ”Udvalg” i jobbertilmeldingen kan vælge ”Ekstern partner/forretning” – under ”Aftale med/kontaktperson” vælges den organisation/forretning du arbejder for. Her vil du også kunne vælge overnatning på lejren, bespisning og bede om at blive placeret sammen med andre jobbere fra samme organisation eller forretning.

Kom til tilmeldingen for grupper

Afhængigt af korps er tilmeldingen lidt forskellig. Du kan finde info for dit korps nedenfor. Har du problemer med tilmeldingen, kan du nederst til venstre på tilmeldingssiden finde en vejledning for grupper/kredse. Nederst på denne side, kan du se hvor du kan få hjælp, hvis du har spørgsmål.

De grønne pigespejdere, Det Danske Spejderkorps og KFUM-Spejderne

Grupper kan logge på via disse links. Der logges på via Medlemsservice, så du skal bruge dit login fra korpset:

De grønne pigespejdere

Det Danske Spejderkorps

KFUM-Spejderne

Dansk Spejderkorps Sydslesvig, Danske Baptisters Spejderkorps og andre

Hvis gruppen er forhåndstilmeldt og har et login, så skal du logge ind på forsiden af CampOS.

Har I ikke forhåndstilmeldt, så skal I først have et login:

Dansk Spejderkorps Sydslesvig

Danske Baptisters Spejderkorps

Andre ungdomskorps- og foreninger

Tilmeldingen for udenlandske spejdere åbner indenfor en uge og kan findes på tysk og engelsk.

I tilfælde af problemer...

Hvis du har problemer med tilmeldingen, kan du finde hjælpe følgende steder:

  • Problemer med at logge på (DDS, De grønne pigespejdere og KFUM-Spejderne): Kontakt eget korpskontor, da log ind foregår gennem jeres medlemsservice.
  • Problemer med at logge på (DBS og DSS): Hvis du har glemt log ind, kan du vælge "Reset password" på log ind-siden. Så får du tilsendt ny adgangskode. Er der andre problemer med log ind kan du skrive til campos-support@sl2017.dk.
  • Ved generelle spørgsmål om Spejdernes Lejr kontaktes lejrens Call Center på info@sl2017.dk.