Lokalsamfund og interessenter

Vi har valgt at prioritere relationerne til lokalsamfund og interessenter, fordi vi på baggrund af erfaringer fra tidligere lejre, lignende arrangementer og spejderbevægelsen som helhed ved, at et tæt samarbejde med lokale aktører og beslutningstagere er afgørende for at skabe gensidig forståelse, indsigt og værdi. Det stemmer overens med lejrens og Spejdernes værdier om åbenhed, samarbejde og respekt for det omgivende samfund.

For at sikre en målrettet indsats har vi baseret vores arbejde på erfaringer og bedste praksis fra lignende arrangementer. Vi ser Spejdernes Lejr 2026 som en mulighed for både at styrke samarbejdet med lokalsamfund og interessenter og for at indsamle viden, der kan anvendes ved fremtidige lejre.

For at skabe og vedligeholde gode relationer til lokalsamfundet har vi blandt andet:

• Det er gratis at besøge lejren som dagsgæst, og det er blandt andet fordi vi gerne vil have så mange som muligt til at opleve lejren og se, hvad spejderbevægelsen kan anno 2026.
• Vi har et tæt samarbejde med naboerne til lejren og har inviteret til flere informationsmøder i Reerslev forsamlingshus med deltagelse fra lejrledelsen for at skabe dialog og åbenhed. Derudover har vi lavet en specifik informationspakke til naboerne samt delt relevante informationer i lokale facebookgrupper.
• Vi har løbende haft et tæt samarbejde med Høje-Taastrup- og Roskilde Kommune, hvor lejrorganisationen blandt har mødes med en administrativ og politisk styregruppe hver anden måned. Derudover samarbejder vi tæt med Politi, Hospital og Brandmyndigheder for at sikre lejrens beredskab.
• Vi har et Præsidie, hvor udvalgte medlemmer fra det lokale erhvervs- og foreningsliv mødes med lejrorganisationen for at styrke samarbejdet.
• Gennemført to meningsmålinger – før og efter lejren – for at måle kendskabet til spejderarbejdet og lejren.
• Gennemført aktiviteter med fokus på at skabe langsigtede relationer til beslutningstagere, herunder flytningen af Spejderne på Slotsholmen til lejren og afholdelsen af Borgmesterdag. Formålet med disse aktiviteter er at øge nøglepersoners indsigt i og viden om spejderarbejdet, selv om effekten kan være vanskelig at måle i konkrete resultater.

Arbejdet med lokalsamfund og interessenter koordineres primært af området Kommunikation & Interessevaretagelse, som sikrer, at indsatserne er tilpasset lokale behov og forventninger.

Vi måler relationen til lokalsamfundet gennem meningsmålinger og feedback fra lokale aktører, beslutningstagere og officielle gæster på lejren. Resultaterne vil blive anvendt i vores bæredygtighedsrapport og til at styrke samarbejdet med lokalsamfund i forbindelse med fremtidige lejre.