Aktivitetstilmelding

Alle kan tilgå aktivitetskataloget – det er offentligt tilgængeligt (der kræves ikke login) . 

Det anbefales at du finder dine ønskede aktiviteter i aktivitetskataloget (der kan du bedre søge, filtrerer efter lokation, kategorier mv), og derefter søge på aktivitetsnumret i tilmeldingssystemet.  
Hvis du ikke kan finde en aktivitet, kan det skyldes at en eller flere af spejderne falder udenfor den anbefalede aldersgruppe. Du kan i så fald med fordel fjerne fluebenet i boksen ’vis kun alderssvarende aktiviteter’, så alle aktiviteter vises. 

Som udgangspunkt ja, men da den primære målgruppe på lejren hedder 11-17 år, vil der også være flest aktiviteter til disse aldersgrupper. Men der vil være aktiviteter alle kan deltage på, og for familiespejd vil der være en aktivitet der skifter mellem de forskellige underlejre, så den er på besøg i hver underlejr én dag på ugen.   

 De tilmeldingsansvarlige ledere, som står for tilmeldingen i CampOS. 

Der laves én ønskeliste per aktivitetshold.  Aktivitetsholdene bør inddeles efter dem der skal gå rundt på aktiviteter sammen, og for mange vil det derfor give mening at inddele dem efter grene / aldre. Dem på et aktivitetshold skal derfor have en ønskeliste der er relevant for de pågældende spejdere. 

Der er ikke nogen begrænsning på hvor mange aktivitetshold man kan lave, da det vil afhænge meget af hvor stor en gruppe man er.   

Er man en mindre gruppe, hvor der fx er 5 mindre og 5 store spejdere, kan man med fordel lave et aktivitetshold for de mindste, og et aktivitetshold for de største, og så ønske nogle aktiviteter der er relevante for de to aldersgrupper. Er man en gruppe på 100 spejdere vil man formegentlig ønske at inddele i en del aktivitetshold, fordelt i aldersgrupper og patruljer / mindre hold hvis det giver mening for den enkelte gruppe. 

Der er ikke nogen begrænsninger på dette. 
Grupperne kan helt selv bestemme om man ønsker at gå rundt i fx aldersgrene, eller patruljer. Der er derfor ikke nogen begrænsning for om man er 5 eller 30 på et hold. Vi anbefaler dog ikke at lave alt for store hold, da der kan være aktiviteter der ikke har plads til så mange på en gang, hvormed man ikke vil kunne blive tildelt denne aktivitet. 

I ønskefasen (11. april – 3. maj) er det kun muligt for hver spejder, og hver leder, at være tilknyttet ét hold i systemet. Dette er af hensyn til at fordelingen skal kunne gå op. Der er ikke krav om at der er en angivet leder på hvert hold. Hvis i f.eks. har en trop der godt kan gå alene rundt, kan de sagtens tilmeldes uden leder. 

Når selve tilmeldingssystemet åbner (17. maj), efter tildelingsfasen af ønsker, vil det være muligt at tilmelde de spejdere man ønsker på de aktiviteter der er tilgængelige. Det vil sige at man kan sammensætte spejderne som man ønsker, når man tilmelder dem forskellige aktiviteter. 

Det er muligt at lave fælles aktivitetshold med ‘venskabsgrupper’ fra samme underlejr. Én værts-gruppe skal invitere den, eller de, grupper der skal samarbejdes med, og lave nogle hold der er åbne for at venskabsgrupper kan tilmelde spejdere til dem. De inviterede venskabsgrupper kan tilmelde spejdere til de hold som værts-gruppen har åbnet for dem. 

Det vil ikke være muligt at fjerne sammenkoblingen igen, så man skal være helt sikker på at man ønsker at samarbejde med en gruppe, før man inviterer eller accepterer en venskabsgruppe-anmodning.  

Yderligere teknisk guide kan findes i brugermanualen, som findes i PDF format i toppen af denne side.

I ønskeliste-systemet SKAL man vælge præcis 10 aktiviteter, for at komme videre til prioritering af ens ønsker, og for at ens ønsker er sikre på at blive taget med i fordelingsfasen. 

Ønskelisten gemmes automatisk undervejs, så hvis du d. 3. maj ikke har færdiggjort listen med præcis 10 aktiviteter per aktivitetshold, så kan man forvente at ens ønsker ikke medtages i fordelingen. Det er derfor meget vigtigt man indsætter præcis 10 ønsker. 

Ja, det er dig som leder der vurderer om spejderne udenfor den angivne målgruppe vil kunne deltage på aktiviteten.  
OBS! Men vær opmærksom på, hvis man har flueben i ’vis kun alderssvarende aktiviteter’, så vil en aktivitet ikke blive vist hvis blot én af spejderne på aktivitetsholdet falder udenfor en aldersgruppe. Du kan fjerne dette flueben, for at få alle aktiviteter vist. 

Alle spejdere kan som udgangspunkt kun tilmeldes én aktivitet udenfor lejren. 

Ja, du kan til og med den 3. maj ændre og omprioritere dine ønsker. Systemet fastlåset og lukkes først 3. maj kl 23.59, hvorefter det ikke er muligt at ændre eller redigere under fordelingsfasen

Systemet forsøger at tildele så flest mulige ønsker bliver opfyldt, men hvis alle ønsker de samme få aktiviteter, er det ikke sikkert der er plads nok på disse aktiviteter til at alle kan få en plads.  Vær opmærksom på at man som udgangspunkt kun kan få én aktivitet tildelt udenfor lejren, så hvis man har ønsket mange aktiviteter der er placeret udenfor lejren,  vil man maximalt kunne få ét af disse ønsker opfyldt. 

Efter ønske- og fordelingsfasen åbner aktivitetstilmeldingen 17. maj, for alle de aktiviteter der stadig har ledige pladser. Herefter kan de tilmeldes efter først til mølle princippet. Så har man ikke nået at være med i ønskerunden, anbefales det at være klar 17. maj, for at få tilmeldt nogle aktiviteter. 

Vi har desværre ikke mulighed for at tilbyde ekstra pladser på de tilmeldingsaktiviteter der er fuldt booket. Dog anbefales det at holde øje med tilmeldingssystemet, hvis andre grupper skulle få nogle afbud, spejdere der tager hjem eller bliver syge undervejs – hvis de frigiver pladserne kan de bookes efter først til mølle. 

Tilmeldingsaktiviteter målrettet voksne, vil først blive åbnet i tilmeldingsfasen, efter ønskeliste- og fordelingsfaserne. 

Er man sat som leder (ved at trykke på skjoldet ud for personen i ønskeliste-/tilmeldingssystemet), skal man være opmærksom på at ens rolle fremgår af den enkelte aktivitet, og medmindre andet står angivet, kan man ikke forvente at kunne deltage på lige fod med spejderne.    

Det betyder at ledere som deltagere meget gerne må hjælpe til på aktiviteten. Aktivitetspersonalet skal nok guide og sige hvad de har brug for.   Man kan dog stadig godt sende et aktivitetshold afsted som ikke har en lederrolle på holdet.   

Aktivitetsbusser fragter deltagerne til de aktivitetsområder, der er placeret uden for lejren. Der vil være afgang fra en central holdeplads ved Underlejr Havet. En busbillet med rute og tid medfølger automatisk, når man er tilmeldt en aktivitet, der foregår uden for lejren. 
 
Ønsker man at gå hike, eller på anden måde selv fragte sig til aktiviteten, må man selvfølgelig gerne det, men det er i så fald på eget ansvar for at nå frem til tiden.